グループウェアは使用するユーザ数に応じてライセンス料を支払う形態が一般的ですが、ペンギンオフィス2ならユーザ数に関係なく、ライセンス料金不要で利用することができます。グループウエアとしての機能をほぼ網羅しており、インターフェイスは、初めて利用される方でも直感的に手帳を眺めているような感覚で、簡単に利用できます。
インストールも簡単で、コントロールパネルでインストールボタンをクリックするだけです。

◆有限会社ペンギンファクトリーがオープンソースとして提供しているプログラム、ペンギンオフィス2をインターネットMAGMAが独自にカスタマイズしたものです。
◆ 全ての動作を保証するものではありません。
◆ 携帯電話での閲覧、操作には対応しておりません。

＜ペンギンオフィス2の機能・特徴＞

機能	機能説明
予定表	個人や社員のスケジュールが日/週/月に表示を切り替えて確認できます。
施設・設備予約	会議室や社内施設、参加メンバーの予約管理が可能です。
伝言メモ	関係者と情報共有したい事項を伝言メモとして残せます。 また、優先度の設定やメールを同時に送信する設定も可能です。
備忘録	登録した事項の進捗を設定、表示でき、優先度や締め切り日によって検索が行えます。
BBS	全ての社員で情報が共有できるため、社内コミュニケーションの場として活用できます。
回覧板	回覧するメンバーにメールで通知する設定が行え、更に添付ファイルを2つ付けることができます。
ワークフロー	申請や承認を行なう機能です。紙ベースからの変更で業務のコスト削減、スピードアップが図れます。
住所録	顧客や関連会社の住所や電話番号、メールアドレスを社員全員で共有できます。
リンク集	業務に関連するWebサイトを登録しておく機能です。フォルダ作成やソート機能も付属しています。
メンバー情報	社員の情報を登録。在席や外出の確認も可能です。
SSL	SSLに対応しているため、社外にあるパソコンからも安心してアクセスできます。